针式打印机因其打印票据、发票和其他需要多联复写纸的文档时的独特优势,在商业办公环境中仍然占有一定地位。然而,随着办公室逐渐走向无纸化和网络化的趋势,如何在网络环境下共享一台针式打印机成为了一个值得关注的问题。本文将详细介绍如何在Windows系统中实现针式打印机的共享,以及在共享过程中可能遇到的问题及其解决办法。
一、理解针式打印机共享的基本概念针式打印机由于其特殊的打印机制,通常比激光打印机或喷墨打印机更加耐用。然而,它们的连接方式往往较为传统,可能不具备无线连接功能,这给在现代网络环境下实现共享带来了挑战。
针式打印机一般通过USB或并口(LPT)与电脑相连。在早期的网络环境中,打印机共享通常需要通过一台充当“打印服务器”的电脑来实现。而在今天,多数针式打印机也可以通过连接到网络打印服务器或具备网络功能的路由器来实现网络共享。
二、准备阶段在开始共享之前,需要做一些准备工作,确保打印机和网络环境都处于可以支持共享的状态。
检查打印机硬件:确认针式打印机支持网络连接,或者可以连接到一台具备网络功能的打印服务器。
网络连接:如果打印机本身支持网络连接,请通过以太网线缆将其连接到局域网;如果不支持,则需要将打印机连接到充当打印服务器的电脑,并确保该电脑联网。
三、设置共享打印机在Windows系统中,可以通过“添加打印机”功能来设置共享打印机。
1、在主电脑上设置打印机共享打开“控制面板”>“设备和打印机”。
右键点击需要共享的针式打印机图标,选择“打印机属性”。
转到“共享”标签页,勾选“共享此打印机”,并指定一个共享名。
2、在其他电脑上添加网络打印机打开本站,进入网络打印机,点击搜索打印机。